Sales total আর payment reconciliation এক জিনিস নয়

দোকানে ৳৫০,০০০ বিক্রি হলেও দিন শেষে mismatch থাকতে পারে। কারণ বিক্রির টাকা বিভিন্ন মাধ্যমে আসে—Cash drawer-এ, bKash/Nagad mobile account-এ, আর Card/Bank অন্য settlement-এ।

ছোট একটি closing routine একই দিনের ভুল দ্রুত ধরতে সাহায্য করে।

ধাপ ১: Payment method অনুযায়ী total আলাদা করুন

শুধু grand total নয়, আলাদাভাবে মিলান:

• Cash
• bKash
• Nagad
• Card/Bank
• Split payment

ধাপ ২: বাস্তব টাকা বা settlement দেখুন

Opening cash ও অনুমোদিত cash movement বিবেচনা করে drawer count করুন। bKash/Nagad account total বা transaction reference দেখুন। প্রয়োজন হলে Card/Bank settlement মিলান।

ধাপ ৩: Difference-এর কারণ খুঁজুন

ভুল payment type, ভুল received amount, duplicate collection, unrecorded expense বা split payment single method হিসেবে এন্ট্রি—এসব common কারণ হতে পারে।

ধাপ ৪: প্রতিদিন একই routine রাখুন

ভালো closing process এমন হওয়া উচিত যা manager প্রতিদিন spreadsheet নতুন করে বানানো ছাড়াই করতে পারে। একই sequence, একই category এবং একই sign-off দায়িত্ব রাখুন।

DokanMate Cash, bKash, Nagad ও Card/Bank payment type রেকর্ড করে এবং operational reporting দেয়, যাতে মালিক শুধু combined number নয়—কীভাবে টাকা সংগ্রহ হয়েছে সেটিও দেখতে পারেন।